Meet Recorder zpracovává nahrávky pouze lokálně v prohlížeči. Nemá vlastní server, analytiku ani reklamy a vývojáři rozšíření nedostávají zvuk, metadata schůzek ani historii používání.
Kdo odpovídá za zpracování
Vydavatelem rozšíření je společnost ADEO DIGITAL s.r.o., se sídlem Řemenovská 1999, 393 01 Pelhřimov, IČ: 09159088, DIČ: CZ09159088, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 29910 (dále jen „my" nebo „správce").
Správcem osobních údajů obsažených v konkrétní nahrávce je organizace nebo osoba, která nahrávání zahájila a určuje jeho účel.
Kontakt pro záležitosti osobních údajů: info@adeo.cz, tel. +420 515 555 055. Technické dotazy lze poslat prostřednictvím repozitáře Meet Recorder (https://github.com/adeo-cz/meet-recorder/issues). Zaměstnanci a účastníci schůzek uplatňují svá práva u organizace, která schůzku nahrávala, podle jejích interních praviděl a kontaktních údajů.
Účel rozšíření
Jediným účelem Meet Recorderu je na výslovný pokyn uživatele zaznamenat zvuk probíhající schůzky Google Meet a uložit jej pro následný přepis nebo interní práci. Rozšíření vytváří společný zvukový záznam, samostatnou stopu mikrofonu uživatele, samostatnou stopu ostatních účastníků a soubor s technickými údaji.
Jaké údaje zpracovává
Rozšíření zpracovává zvuk z mikrofonu uživatele a zvuk sdílené karty Google Meet, uživatelem zadaný název schůzky a identifikátor schůzky, čas začátku, délku, důvod ukončení a technická varování nahrávky, název zvoleného mikrofonu a nastavení cílové složky, lokální historii posledních deseti uložených záznamů a nejvýše padesát lokálních technických chybových záznamů.
Rozšíření neukládá obraz ani video schůzky. Přístup ke sdílení karty používá pro získání jejího zvuku. Nečte obsah chatu, seznam účastníků, soubory, e-maily, kalendář, hesla ani cookies.
Kdy zpracování začíná
Zvuk se začne zaznamenávat až poté, co uživatel otevře dialog nahrávání, potvrdí, že účastníky informoval, a schválí sdílení karty v dialogu Chromu. Za splnění právních a interních podmínek nahrávání, včetně informování účastníků a případného získání jejich souhlasu, odpovídá uživatel a jeho organizace.
Uložení a předávání
Zvuk a metadata se zpracovávají v zařízení uživatele. Hotové soubory se uloží do složky zvolené uživatelem, případně do Stažené/Meet Recorder. Rozšíření tyto údaje automaticky neodesílá vydavateli, společnosti Google ani jiným třetím stranám.
Pokud uživatel nebo jeho organizace výsledné soubory později nahraje do přepisovací, cloudové nebo jiné služby, jde o samostatné zpracování mimo Meet Recorder a řídí se pravidly dané organizace a podmínkami zvolené služby. Chrome Web Store a prohlížeč Chrome mohou samostatně zpracovávat instalační a provozní údaje podle zásad společnosti Google; Meet Recorder k těmto údajům nemá přístup.
Doba uchování a smazání
Hotové nahrávky zůstávají ve zvolené složce, dokud je uživatel nebo organizace nesmaže. Nastavení zůstává v profilu Chromu do změny, vymazání dat nebo odinstalace rozšíření. Historie v rozšíření obsahuje nejvýše deset posledních úspěšných uložení. Technický chybový protokol obsahuje nejvýše padesát položek a lze jej vymazat v nastavení. Dočasné části nahrávky se po úspěšném vytvoření souborů odstraní. Při chybě zůstávají lokálně pro opakování uložení, dokud je uživatel vědomě neodstraní.
Zabezpečení
Rozšíření nepřenáší nahrávky po síti. Přístup k lokálním souborům a datům profilu se řídí zabezpečením zařízení, operačního systému a Chromu. Uživatel a organizace odpovídají za ochranu zařízení, přístupová oprávnění k cílové složce a bezpečné další nakládání s vytvořenými soubory.
Oprávnění Chromu
Rozšíření využívá oprávnění meet.google.com pro zobrazení ovládání a po potvrzení uživatele zachycení zvuku schůzky, storage a unlimitedStorage pro nastavení, historii a dočasný journal nahrávky, offscreen pro spolehlivé lokální dokončení souborů, downloads pro záložní uložení do složky Stažené a tabs a scripting pro nalezení otevřeného Meetu a obnovení jeho ovládání.
Omezené použití údajů
Použití údajů získaných prostřednictvím funkcí Chromu je omezeno výhradně na poskytování uživatelsky viditelné funkce lokálního nahrávání. Údaje se nepoužívají ani nepředávají pro personalizovanou reklamu, úvěrové či jiné hodnocení uživatelů ani pro prodej dat. Vydavatel nemá vzdálený přístup k obsahu nahrávek a jeho zaměstnanci jej nemohou číst ani poslouchat. Používání údajů je v souladu s Chrome Web Store User Data Policy, včetně požadavků Limited Use.
Změny těchto zásad
Pokud se změní způsob zpracování údajů, bude tato stránka aktualizována a datum nové verze bude uvedeno nahoře. Podstatné změny musí být uživatelům oznámeny před zahájením nového způsobu zpracování.
Zdrojový kód a technická dokumentace jsou dostupné v repozitáři projektu (https://github.com/adeo-cz/meet-recorder).